¿Qué es el Espacio de Trabajo Digital?

Este es un primer post de una serie a la que llamaremos Diccionario Citrix donde explicaremos términos como este, el Espacio de Trabajo Digital (Digital Workspace). Y como definición podemos decir que es un marco de tecnología integrado que está diseñado para entregar y administrar dicha entrega de datos, escritorios y aplicaciones.

¿En qué se diferencia respecto a la virtualización del escritorio o la administración de la movilidad? En que un Espacio de Trabajo Digital no es una tecnología única, sino que es un conjunto, una unión de varias tecnologías que, además de simplificar la administración de TI, ofrece una experiencia personalizada al usuario final. Es más, para que tenga éxito este Digital Workspace debe proporcinar una experiencia contextual, unificada y segura tanto para el departamento de TI como para los usuarios finales.

¿Qué incluye un Espacio de Trabajo Digital?

Para que el Digital Workspace sea una solución completa y totalmente integrada debería incluir lo siguiente:

¿Cuáles son los beneficios del Espacio de Trabajo Digital?

El principal beneficio de contar con un Espacio de Trabajo Digital es la simplificación de la gestión de TI, además de aumentar la flexibilidad y la productividad de los trabajadores de las empresas. Esto se debe a que en él se integran las tecnologías, los dispositivos, las plataformas y las nubes en un solo lugar.

Por un lado, es muy positivo para las organizaciones pasar de una infraestructura basada en hardware a una basada en software en la nube. Porque el resultado es la obtención de ventajas competitivas como la capacidad de colaboración de los equipos con las herramientas necesarias en cada proyecto.

Como hemos comentado antes, la posibilidad de mejorar la productividad adoptando, de forma estratégica, nuevas tecnologías es uno de los principales beneficios. Y es que las herramientas creadas para ayudar a los trabajadores a comunicarse y colaborar en los proyectos pueden crear otro tipo de eficiencias en todos los flujos de trabajo.

Las tecnologías basadas en la nube a las que se puede acceder a través de un navegador web ofrecen a los trabajadores la posibilidad de realizar su trabajo desde cualquier lugar donde haya conexión a internet. Además, las aplicaciones integradas y las estructuras de datos permiten a los empleados seguir con su actividad sin ningún problema por las limitaciones surgidas por las diferencias entre los sistemas de información.

Los beneficios de las soluciones integradas en el Espacio de Trabajo Digital van más allá de la colaboración y la capacidad de trabajar de forma remota. A medida que se integran más procesos dentro del sistema, los administradores de TI acceden a más datos. Con las herramientas de análisis adecuadas, los líderes pueden aprovechar estos datos para identificar riesgos de seguridad, transformar procesos y reconocer oportunidades de mejora. 

Además, con los datos para respaldar sus decisiones los líderes podrán hacer planes estratégicos para proyectos de mejora de procesos. Y no solo eso, una mayor transparencia ayuda a los líderes a administrar sus equipos de manera más efectiva.

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